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Adjoint de projet

Groupe Dallaire

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juin 6, 2021.

Adjoint de projet

Sous la supervision du directeur gestion de projets, le ou la candidate(e) recherché(e) aura la responsabilité de supporter l’équipe de développement dans les diverses étapes de la gestion des projets de développement et de conceptions.

Principales fonctions

  • Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction avec les membres de l’équipe de développement;
  • Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés;
  • Tenir à jour toutes les informations relatives au projet en période de construction: soumissions, contrats, compte-rendu, directives de changement, ordres de changement, certificats de réception partielle et définitive, dénonciations de contrat, etc.;
  • Tenir à jour toutes les informations relatives au budget des projets au développement.
  • Coordonner l’information et le suivi administratif des projets avec les membres de l’équipe de développement et en assurer l’uniformité et la standardisation;
  • Coordonner l’ensemble des réunions des membres de l’équipe avec les autres départements concernés et préparer les documents nécessaires;
  • Assister les membres de l’équipe dans leurs besoins dans certaines tâches administratives et participer et développer des outils de travail afin d’améliorer les processus;
  • Tenir à jour le classement et l’archivage des documents en lien avec les projets notamment les études, les plans, les livrables, les mandats, les certificats et tenir à jour l’arborescence;
  • Collaborer avec l’équipe de la comptabilité quant au suivi des ouvertures de job, de création de bon de commande et du traitement de la facturation pour chacun des projets;

Qualifications requises

  • DEC en administration ou équivalent
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maitrise de la Suite Office, particulièrement Excel
  • Maîtrise de la Suite Google
  • Connaissance des logiciels

Profil recherché

  • Excellente capacité d’adaptation et d’interagir avec différents intervenants
  • Reconnu pour sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation
  • Capacité à gérer les priorités, respecter les échéanciers et travailler sous pression

Conditions de travail

Salaire :                                      Selon expérience

Conditions diverses :                  Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur, programme d’aide aux employés, REER collectif généreux avec participation de l’employeur, programme de santé mieux être, congés de maladie et congé mobile, horaire flexible, politique télétravail, café gratuit, et bien d’autres !

Date d’entrée en fonction :       Dès que possible