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Adjoint ou adjointe à la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche par intérim

CISSS de la Montérégie-Est

C'est un Contrat job à Saint-Hyacinthe, QC publiée le septembre 13, 2021.

À qui la chance! – Adjoint ou adjointe à la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche par intérim (6 mois) (1er et 2e affichage)

Nous cherchons un leader qui souhaite faire avancer sa carrière.

Vous aimeriez faire évoluer la direction adjointe sous votre responsabilité?

Vous voulez faire partie d’une organisation innovante qui comprend plus de 15?000 employés, un budget de plus d’un (1) milliard de dollars et qui est également le plus grand employeur de la Montérégie avec une dynamique organisationnelle qui peut exalter le plus audacieux des candidats?

Joignez-vous au CISSS de la Montérégie-Est dès maintenant!

Au-delà des chiffres, le CISSS de la Montérégie-Est est une organisation en constante évolution qui a aussi placé la notion d’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle au cœur de ses pratiques quotidiennes. Le candidat devra adhérer à cette approche de gestion qui souhaite prendre soin de ses gestionnaires afin qu’ils puissent, à leur tour, prendre soin de leurs employés.

Si vous êtes prêt à joindre une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, l’équipe du CISSS de la Montérégie-Est est faite pour vous.

Sommaire du rôle et des responsabilités:

Sous l’autorité de la directrice de l’enseignement universitaire et de la recherche, l’adjointe ou l’adjoint collabore à planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les différents mandats directionnels d’enseignement et de recherche dans le CISSSME et s’assure de l’intégration de ces mandats aux activités courantes de l’organisation. Il veille à la mise en œuvre des initiatives stratégiques de la direction en vue de l’atteinte des résultats attendus.

Concrètement, il soutient la directrice dans les différentes activités entourant la planification des activités de la mission universitaire, dont la gestion du portefeuille de projets phares de la direction, la gestion de certains dossiers transversaux ainsi que la planification stratégique.

Fonctions spécifiques:

  • Gère le personnel sous son autorité;
  • S’assure de la disponibilité des ressources humaines, matérielles et financières pour le bon fonctionnement du secrétariat de l’enseignement universitaire et de la recherche;
  • Assiste la directrice avec la planification budgétaire annuelle, l’analyse des rapports périodiques, l’identification des besoins en ressources financières et propose des stratégies et des modalités de financement spécifiques dans le cadre des orientations et des priorités de l’établissement;
  • Planifie, coordonne et assure le suivi des divers projets priorisés et ayant un impact sur la performance organisationnelle;
  • Coordonne les divers plans d’action en lien avec les différentes orientations ministérielles, organisationnelles et de la direction;
  • Contribue à l’efficacité des processus transversaux et de leur amélioration constante afin que les modes d’organisation de l’enseignement et de la recherche soient adaptés à l’évolution constante des besoins;
  • Mobilise les différents collaborateurs pour l’atteinte des résultats;
  • Coordonne la mise à jour des informations valides et fiables en lien avec le suivi des divers résultats et propose des modes de diffusions efficaces;
  • Assure la présentation des projets de recherche au comité de convenance institutionnelle;
  • Coordonne le transfert des connaissances émanent de la mise en œuvre des projets de recherche;
  • Révise divers processus et coordonne les projets d’amélioration priorisés;
  • Coordonne les différents comités de travail nécessaire à la gestion de l’enseignement universitaire, de la recherche et du secrétariat;
  • Assure les mécanismes de collaboration requis pour la planification du PDRH et du bon déroulement de sa mise en œuvre;
  • Propose et rédige des politiques, des cadres de référence et des directives visant à améliorer le fonctionnement, l’efficience et les mesures de contrôle de la direction;
  • Développe des appels de projets en soutien aux programmes d’accueil en milieu clinique et assure les redditions de compte;
  • Soutien le développement des divers contrats avec les maisons d’enseignement partenaires et assure la mise à jour et les reconductions de ceux-ci;
  • Soutien au développement des partenariats régionaux et provinciaux en matière d’enseignement et de recherche;
  • Veille à l’application des politiques de la direction pour les volets de l’enseignement et de la recherche;
  • En collaboration avec la direction de la performance, coordonne les actions opérationnelles en vue de la production du tableau de bord de la direction;
  • Tiens à jour le registre de toutes les activités de la direction;
  • Contribue à la mise en place des mécanismes et des outils permettant l’optimisation des ressources de la direction;
  • Gère les mécanismes d’accès des stagiaires aux milieux de stage (guichets);
  • Gère les revenus de stage alloués aux activités d’enseignement;
  • Veille à l’application du programme de soutien et de reconnaissance des superviseurs de stages;
  • Participe au recrutement, au développement et au soutien des superviseurs aux stages;
  • Supervise les centres d’apprentissage et de simulation clinique du CISSSME;
  • Assure la gestion des centres de documentation;
  • Collabore au processus de nomination des professeurs par l’Université de Sherbrooke et l’Université de Montréal;
  • Collabore à l’octroi de privilèges de recherche;
  • Collabore au développement et au maintien de l’érudition dans le CISSSME.

Il ou elle fournit l’expertise clinique et administrative au développement, à la gestion et au suivi du secrétariat de l’enseignement et de la recherche. Sous l’autorisé du directeur, il ou elle doit s’assurer que les orientations, les objectifs et les priorités du CISSSME tiennent compte de la mission d’enseignement attendu de par ses contrats d’affiliation avec l’Université de Sherbrooke et l’Université de Montréal ainsi que des ententes avec d’autres maisons d’enseignement.

Gestionnaire d’expérience, hautement crédible, la personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe. Loyale et courageuse, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

L’adjoint ou adjointe à la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche exerce ses fonctions à temps plein et de façon exclusive.

Exigences d’emploi:

  • Baccalauréat dans une discipline de la santé pertinente;
  • Diplôme de deuxième cycle dans une discipline clinique et/ou pédagogique;
  • Détenir un permis de conduire valide.

Expériences:

  • Expérience professionnelle reconnue de six (6) années dans le domaine ciblé;
  • Expérience en enseignement universitaire et en recherche ainsi qu’en formation de soins critique représente un atout;
  • Excellente connaissance du système des soins de santé en établissement;
  • Connaissance du réseau de l’enseignement et des RUIS de Sherbrooke et de Montréal;
  • Connaissance des instituts de recherche et centres de recherches au Québec;
  • Connaissance en pédagogie des sciences de la santé;
  • Très bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché:

  • Capacité à travailler en équipe;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Facilité de communication verbale et écrite;
  • Capacité de coordonner;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Intégrité;
  • Initiative;
  • Tact, discrétion et diplomatie;
  • Crédibilité;
  • Capacité de gérer des dossiers complexes.

Concours réservé: Ce concours est ouvert à tous, mais les candidatures du personnel du réseau seront priorisées.

Rémunération: Classe salariale 40 (min. 86 520 $, max. 112 476 $).

Un super défi en gestion où la notion équilibre vie personnelle et professionnelle est au cœur de nos pratiques, c'Est-ici!

  • Un emploi près de chez vous;
  • Une sécurité d'emploi;
  • 6 semaines de vacances après une année de service;
  • 13 congés fériés;
  • Des journées d'absences pour maladies ponctuelles rémunérées;
  • Un régime d'assurances collectives;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées enviable (RRPE);
  • Une équipe de gestionnaires prête à t'accompagner;
  • Un programme d'intégration des nouveaux gestionnaires;
  • Une possibilité de télétravail.

Une philosophie de gestion orientée « expérience employés ».

Port d’attache: Hôpital Honoré-Mercier, Saint-Hyacinthe.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Durée: 6 mois.

Coordonnées pour faire parvenir votre candidature :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae à l’attention de Docteure Jocelyne Bonin, directrice de l’enseignement universitaire et de la recherche.

Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 28 septembre 2021 à 16 h.

No référence de l’affichage: 21-V-007

Personne-ressource: Mme Mélanie Bernard, technicienne en administration à la DRHCAJ – CISSS de la Montérégie-Est
Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca
Téléphone: 450 778-5959, poste 14645