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Agent d’administration – Gestionnaire de projets en construction – 4 postes à temps plein à pourvoir

Centre de services scolaire des Affluents

C'est un Contrat job à Repentigny, QC publiée le novembre 18, 2021.

Le service des ressources matérielles est à la recherche de quatre (4) agents d’administration en gestion de projets en construction, en vue de compléter son équipe de personnel-cadre. Les personnes détentrices de ces postes relèveront des coordonnateurs de projets.

Nature du travail

L’emploi d’agent d’administration comporte principalement l’exercice des fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives telles que la préparation de budgets, les opérations reliées au suivi budgétaire, la compilation de statistiques, la gestion de dossiers et de projets, la gestion et la coordination de professionnels, la supervision des travaux et à la production de documents divers.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétences, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

Les fonctions principales et habituelles de la tâche

  • Contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services en ce qui concerne le suivi administratif et financier des projets de construction et de maintien des bâtiments;
  • Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatives au suivi administratif et financier des projets de construction et s’assurer de leur mise en application;
  • Assumer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques, administratives et financières dans le secteur des projets (nouvelles constructions, agrandissements, rénovation et maintien des bâtiments) selon les priorités établies et les échéanciers à respecter;
  • Produire ou faire produire les documents techniques nécessaires à la planification de projets de construction, d’aménagement et de rénovation;
  • Assurer et superviser la production et le suivi des documents de planification, tels que : évaluation budgétaire, évaluation de la portée de travaux, élaboration de l’échéancier et de la logistique de projets, le suivi des différents budgets sous sa responsabilité, l’exécution d’expertise, etc.;
  • Superviser en assurant la qualité et la quantité des travaux effectués par l’ensemble des acteurs impliqués dans les projets tel que les firmes professionnelles externes et les entrepreneurs externes ;
  • Collaborer à l’élaboration des appels d’offres et à la sélection de fournisseurs de services;
  • Participer à la détermination des priorités de réalisation des travaux;
  • Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
  • Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services scolaire;
  • Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire;
  • Lors des demandes des différents établissements scolaires et organismes (conseil du trésor, MÉQ, etc.), conseiller et informer le requérant dans ses choix et, lorsque la situation le requiert, diriger le requérant vers les ressources concernées;
  • Appliquer rigoureusement les lois et règlements gouvernementaux, la politique d’acquisition de biens et services, les règles budgétaires comptables et la LCOP (Loi sur les organismes publics) concernant les modalités d’attribution des contrats, leur gestion et la reddition de comptes;
  • Mettre en place des systèmes de suivis contractuels et les appliquer;
  • Participer à développer l’organisation du travail et à revoir les façons de faire du département de planification;
  • Peut-être appelée à initier de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel;
  • S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;
  • Représenter, sur demande, le service des ressources matérielles sur les questions relatives à son secteur d’activités;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Qualifications minimales requises

 Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;

  • Quatre (4) années d’expérience, notamment en gestion de la construction;

ou

  • Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
  • Huit (8) années d’expérience, notamment en gestion de la construction.

 Exigences 

  • Réussir l’examen de français du centre de services scolaire;
  • Posséder un permis de conduire valide (la personne choisie aura à se déplacer sur le territoire du CSSDA);
  • Détenir la carte de Santé et sécurité du travail du secteur de la construction de l’ASP Construction.

 

Offre

Salaire: 52402.00-69868.00