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Agente ou agent d’administration

Centre de services scolaire des Draveurs

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le avril 26, 2022.

NATURE DU TRAVAIL :
L’emploi d’agente ou d’agent d’administration comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en oeuvre des programmes ou activités au sein du Centre de formation professionnelle Compétences Outaouais.

L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives reliées à l’organisation scolaire.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

-Assurer la responsabilité de l’organisation scolaire notamment :
· des horaires des élèves et du personnel enseignant;
· du contrôle de la clientèle;
· de la programmation;
· des élèves excédentaires;
· du logigrame;
· de la gestion du logiciel Jade-Tosca, Tosca-net et Web-Ei;
· de la gestion du portail Mozaik.

-Coordonner les tâches relatives aux examens :
· validation des pièces exigées;
· saisi et transmission des résultats au ministère de l’Éducation (MEQ).

-Assumer la responsabilité des dossiers des élèves ainsi que des archives.

-Contrôler, en collaboration avec la secrétaire et l’agente de bureau, les inscriptions et la validation des préalables pour être admis.

-Mettre en place, en collaboration avec la conseillère pédagogique, la politique d’évaluation des apprentissages.

-Soutenir et former les utilisateurs des logiciels Jade-Tosca et Tosca-net ainsi que du portail Mozaik.

-Assurer le suivi concernant le relevé de notes du MEQ.

-Assurer l’application des procédures du MEQ concernant les examens de fin de programme.

-Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

-Diriger et évaluer le personnel relevant de son autorité.

CONDITIONS PARTICULIÈRES :
-Connaissance en informatique et particulièrement des logiciels LUMIX, Jade, Tosca, Tosca-net, Web-Ei, Mozaik portail serait un atout.

QUALITÉS RECHERCHÉES :
Personne possédant :
– des habiletés de leadership;
– du professionnalisme ;
– une bonne capacité d’adaptation;
– un jugement fiable;
– des habiletés de planification, d’organisation et de contrôle;
– une grande disponibilité;
tout en étant autonome et capable de gérer son stress.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :
-Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
2 années d’expérience pertinente.
OU
-Certificat universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié;
6 années d’expérience pertinente.
OU
-Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
4 années d’expérience pertinente.
OU
-Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
8 années d’expérience pertinente.

SALAIRES :
Selon le règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires, le salaire au 1er avril 2019 est le suivant :
 CLASSE 2
Minimum 52 402 $
Maximum 69 868 $

Si vous désirez poser votre candidature au poste cité en exergue, vous êtes prié d’envoyer les deux (2) documents exigés ci-dessous mentionnés :

Document 1 : Fiche d’inscription à remplir (pour récupérer le fichier, visitez notre site Internet www.cssd.gouv.qc.ca Emplois, Personnel cadre);
Document 2 : Votre curriculum vitae.

Vous devez faire parvenir ces deux (2) documents exigés le ou avant le 10 mai 2022, avant 15 h, à l’attention de :

Concours C-16-21E – Centre de formation professionnelle Compétences Outaouais
Monsieur Pierre Girard, directeur
Service des ressources humaines
Centre de services scolaire des Draveurs
200, boul. Maloney Est, Gatineau (Québec) J8P 1K3

Par courrier OU par télécopieur 819 663-5372 OU par courriel : rhcadre@csdraveurs.qc.ca

DATE DE L’OUVERTURE DU POSTE : Le 26 avril 2022
DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Dès que possible

Des tests pourraient être administrés.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection recevront une réponse.

NOTE : Si vous envoyez votre demande par courrier, vous êtes prié d’indiquer dans le coin inférieur gauche de votre enveloppe, le terme « CONFIDENTIEL » ainsi que le numéro du concours.

Le Centre de services scolaire des Draveurs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent également être prises pour les personnes handicapées.

Le Centre de services scolaire des Draveurs est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Toute personne embauchée au centre de services scolaire s’engage à en respecter les dispositions.

Offre

Salaire: 52402.00-69868.00