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Agente ou agent d’administration (remplacement temporaire)

Centre de services scolaire des Draveurs

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le mai 5, 2022.

NATURE DU TRAVAIL :
L’emploi d’agente ou d’agent d’administration comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en oeuvre des programmes ou activités au sein de l’école Polyvalente Le Carrefour.

L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives reliées à l’organisation scolaire.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

Assurer la responsabilité de l’organisation scolaire notamment :
· des horaires des élèves et du personnel enseignant;
· du contrôle de la clientèle;
· de la programmation;
· des élèves excédentaires;
· du curriculum et de la maquette;
· de la gestion du logiciel GPI.

Coordonner les tâches relatives aux examens :
· horaire des examens;
· horaire des surveillances.

Assumer la responsabilité des dossiers des élèves ainsi que des archives.

Coordonner la politique d’évaluation des apprentissages.

Soutenir et former les utilisateurs du logiciel GPI.

Développer le logiciel « Programmation ».

Assurer le suivi concernant le relevé de notes du ministère de l’Éducation (MEQ).

Assurer l’application des procédures du MEQ concernant les examens de fin de programme.

Assumer la responsabilité de l’élaboration et de la production des bulletins.

Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Diriger et évaluer le personnel relevant de son autorité.

CONDITIONS PARTICULIÈRES :
-Connaissance en informatique et particulièrement des logiciels LUMIX et GPI serait un atout.

QUALITÉS RECHERCHÉES :
Personne possédant :
– des habiletés de leadership;
– une bonne capacité d’adaptation;
– un jugement fiable;
– des habiletés de planification, d’organisation et de contrôle;
– une grande disponibilité;
tout en étant autonome et capable de gérer son stress.

AVANTAGES SOCIAUX
· Horaire de travail favorisant la conciliation travail-famille (congé pour la période des fêtes);
· Équipe multidisciplinaire favorisant la collaboration entre les divers intervenants;
· Formation et perfectionnement continus;
· Salaire et avantages sociaux plus qu’intéressants;
· Possibilité d’avancement professionnel;
· Fonds de pension à prestation déterminée;
· Accès à un médecin en télémédecine pour la famille et le conjoint;
· Programme d’aide aux employés jusqu’à cinq (5) rencontres gratuites;
· Assurances collectives;
· Journées de maladies, affaires personnelles et responsabilités familiales;
· Congés spéciaux (mariage, décès, déménagement, etc.).

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :
-Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
2 années d’expérience pertinente.
OU
-Certificat universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié;
6 années d’expérience pertinente.
OU
-Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
4 années d’expérience pertinente.
OU
-Diplôme de 5e secondaire;
8 années d’expérience pertinente.

AUTRE EXIGENCE :
Réussite du test de français SEL (Service d’évaluation linguistique) ou réussite du test de français CÉFRANC (Centre d’évaluation du rendement du français écrit) ou réussite du test de certification en français écrit pour l’enseignement (TECFÉE). Voir le site Internet : www.cssd.gouv.qc.ca, sous l’onglet Services,
Service des ressources humaines, Information sur les tests de français pour le personnel non-enseignant.

SALAIRES :
Selon le règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires, le salaire au 1er avril 2019 est le suivant :
CLASSE 2
Minimum 52 402 $
Maximum 69 868 $

Si vous désirez poser votre candidature au poste cité en exergue, vous êtes prié d’envoyer les deux (2) documents exigés ci-dessous mentionnés :

Document 1 : Fiche d’inscription à remplir (pour récupérer le fichier, visitez notre site Internet www.cssd.gouv.qc.ca Emplois, Personnel cadre);
Document 2 : Votre curriculum vitae.

Vous devez faire parvenir ces deux (2) documents exigés le ou avant le 16 mai 2022, avant 15 h, à l’attention de :

Concours C-17-21E – École Polyvalente Le Carrefour
Monsieur Pierre Girard, directeur
Service des ressources humaines
Centre de services scolaire des Draveurs
200, boul. Maloney Est, Gatineau (Québec) J8P 1K3
Par courrier OU par télécopieur 819 663-5372 OU par courriel : rhcadre@cssd.gouv.qc.ca

DATE DE L’OUVERTURE DU POSTE : Le 6 mai 2022
DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Le 30 mai 2022

Des tests pourraient être administrés.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection recevront une réponse.

NOTE : Si vous envoyez votre demande par courrier, vous êtes prié d’indiquer dans le coin inférieur gauche de votre enveloppe, le terme « CONFIDENTIEL » ainsi que le numéro du concours.

Le Centre de services scolaire des Draveurs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent également être prises pour les personnes handicapées.

Le Centre de services scolaire des Draveurs est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Toute personne embauchée au centre de services scolaire s’engage à en respecter les dispositions.

Offre

Salaire: 52402.00-69868.00