Chargé de projet sénior

Le mandat

Relevant du Directeur du bureau de projets et solutions d’affaires, le Chargé de projets sénior est responsable de planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les différentes activités des projets qui lui sont confiés. Il est responsable de la mobilisation de l’ensemble des parties prenantes impliquées. Il communique clairement tout au long des différentes phases, sur le plan, les défis et sur l’avancement des travaux. Il identifie rapidement les risques et évalue les enjeux en plus de s’assurer du respect des échéanciers et des budgets alloués. Il veille également à tout mettre en œuvre pour assurer une gestion du changement harmonieuse.

Les projets sous sa responsabilité peuvent varier en termes d’envergure. Il se voit confier des projets technologiques, en exploitation mais aussi hors TI.

Les rôles et les responsabilités

• Participer à l’analyse de faisabilité des projets ainsi qu’à l’accompagnement des parties prenantes dans la préparation des plans d’affaires, chartes de projets et évaluations financières, ainsi qu’à toute autre activité préparatoire;
• Participer à la détermination des étapes nécessaires à la mise sur pied de nouveaux services, intégration de partenariats et acquisitions, intégration de nouvelles technologies et nouveaux procédés cliniques;
• Participer à l’établissement des critères de réussite des projets et les diffuser aux parties concernées tout au long du cycle de vie d’un projet;
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les différentes activités et tâches de ses projets;
• Établir et suivre les échéanciers et les budgets ainsi que recommander des modifications opérationnelles ou budgétaires subséquentes, s’il y a lieu;
• Planifier et diriger les différentes rencontres de projet, mettre à jour la documentation et gérer les outils de collaboration;
• Préparer les rapports de statut et communiquer toute information pertinente au bureau de projet;
• Assurer l’allocation adéquate et l’utilisation judicieuse des ressources;
• Formuler des recommandations quant à l’assurance qualité des livrables;
• Veiller à ce que des activités spécifiques en lien avec les communications et la gestion de changement soit au cœur des activités de projets;
• Collaborer avec les intervenants du Bureau de projets et des TI afin de proposer des solutions qui répondent aux attentes des clients et à l’atteinte des objectifs fixés;
• Construire, développer et cultiver des bonnes relations entre les différentes parties prenantes;
• Participer, sur une base continue, à définir et gérer les attentes et besoins du projet avec les membres de l’équipe et les autres parties prenantes;
• Coordonner les activités d’implantation;
• Utiliser les outils de gestion de projet et mettre à jour la documentation pertinente;
• Procéder aux évaluations post-projet, documenter les éléments importants et communiquer les ajustements pour les projets futurs ;
• Participer au comité de pilotage ou faire des présentations officielles et succinctes à la haute direction.

Lieu et horaire de travail

• Poste permanent à temps plein : 37,5 heures par semaine;
• Siège social de Brossard – en télétravail jusqu’à nouvel ordre.

Le profil recherché

• Expérience minimale de 5 ans en gestion de projets;
• Avoir de l’expérience en gestion de projets en laboratoire, chez des fournisseurs en système de gestion de laboratoire ou d’instruments de laboratoire, ou encore dans le domaine hospitalier.
• Détenir une certification en gestion de projets (Ex. PMP, CSP) constitue un fort atout ;
• Diplôme d’études collégiales en administration, logistique, informatique et/ou génie ;
• Être bilingue au niveau du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office ;
• Savoir écouter et travailler en équipe ;
• Être orienté vers l’atteinte des résultats ;
• Savoir organiser, savoir planifier et prendre des décisions adéquates ;
• Avoir du leadership, agir comme un coach et savoir motiver et mobiliser ;
• Savoir encadrer, déléguer et gérer les conflits ;
• Être un agent de changement ;
• Être autonome, débrouillard et pro actif ;
• Capacité de travailler en équipe et de faire face à des situations urgentes ;
• Bonne capacité à travailler avec des échéanciers serrés, multitâches;
• Être capable de travailler plusieurs projets en parallèle.