Chargé de projets – immobilier

Qui est Doyle Optométriste & Opticiens ?

Riche de plus de 40 ans d’histoire, Doyle compte aujourd’hui 23 cliniques, dans le grand Montréal et à Québec, au sein desquelles travaillent 55 optométristes, appuyés par une équipe expérimentée de 70 opticiens d’ordonnances. Entreprise fièrement québécoise et détenue à 100% par des professionnels de l’optique, Doyle et son équipe de plus de 275 employés ont pour mission de fournir des soins des yeux personnalisés et des produits de qualité supérieure.

À propos du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un chargé de projets pour réaliser la gestion des projets d’aménagement, de réaménagement, de relocalisation, d’agrandissement ou de construction des boutiques du réseau. Le chargé de projet fera partie intégrante de l’équipe de développement immobilier et sera amené à travailler sur une variété de dossiers.

Volet gestion de projets

• Voir à la gestion de plusieurs projets à la fois, à leur progression et à leur coordination en définissant les mandats, les étapes, les échéanciers ainsi que les besoins en ressources humaines et techniques, financières et matérielles nécessaires à leur réalisation.
• Coordonner, vérifier et commenter la préparation de différents documents préparés par les professionnels externes (plans et devis)
• Effectuer le processus d’appel d’offres, d’analyse et d’octroi de mandats dans le respect des coûts et échéancier établi
• Assurer la coordination et la communication des différents intervenants internes et externes concernés tels que les associés, les entrepreneurs, les professionnels et organise les différentes réunions
• Suivre l’avancement des travaux et veiller à ce que les réalisations, les échéanciers ainsi que les prévisions budgétaires soient respectés;
• Voir à améliorer les processus internes de réalisation des projets et proposer des solutions innovantes. Apporter vos recommandations quant aux solutions à appliquer et assurer un suivi
• Réaliser le suivi des travaux ainsi que les suivis administratifs nécessaires (notamment approbation des factures)
• Utiliser les meilleures pratiques en gestion de projet
• Assurer les commandes de mobilier et d’accessoires dans les boutiques
• Effectuer les demandes de permis aux municipalités

Volet Gestion immobilière

En collaboration avec les autres membres de l’équipe, prendre en charge certaines tâches de gestion immobilière, notamment

• Répondre aux requêtes de service des boutiques, analyser les demandes et prioriser les actions
• Assurer l’encadrement/support au technicien de bâtiment
• Faire les appels de services aux fournisseurs lorsque requis
• Effectuer l’administration des contrats de services (tapis d’hiver, HVAC, déchiquetage papier, sécurité, entretien, etc)
• Effectuer les achats de mobilier ou équipement pour les boutiques lorsque requis
• Coordonner projets mineurs d’amélioration continue dans le réseau
• Travailler en collaboration avec la directrice – développement immobilier à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi de l’entretien préventif et courant des immeubles et du réseau de boutiques et de gestion et de planification du maintien des actifs immobiliers (pdma, registre de contrats, partenariats)

• Baccalauréat en génie, administration ou toute formation pertinente combinée avec une expérience de travail  
• 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet de construction, rénovation, développement immobilier et/ou autre discipline connexe.
• Connaissance d’AutoCAD (atout)
• Formation complémentaire en gestion de projet (ex : PMP) un atout.
• Expérience dans le domaine du commerce de détail ou de l’optique (atout majeur)
• Disponibilité pour se déplacer à raison de 30% dans les cliniques et chez des partenaires.
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du logiciel Asana (atout).
• Sens poussé de gestion des priorités