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Contrôleur De Projet

Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 9, 2021.

QUI SOMMES-NOUS ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

VOUS SOUHAITEZ PRENDRE PART À CE défi ?

Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Contrôleur de projet

Gestion des infrastructures et portefeuille de projets

Le rôle principal du contrôleur de projet est de soutenir et conseiller les chargés de projets dans le démarrage, la planification, la réalisation et la clôture du projet ou du programme, tout en supportant le suivi, le contrôle et la reddition des projets et programmes de l’ARTM.

Relevant de la Chef portefeuille de projets et investissement, le contrôleur de projet contribue à la saine gestion des projets et programmes de l’ARTM, permettant ainsi d’assurer que ces derniers soient réalisés dans les budgets prévus, dans les temps alloués, avec la portée exigée, et avec les bénéfices escomptés.

Le contrôleur de projet se joint à une équipe créative, engagée et flexible, dans laquelle, l’engagement, l’esprit d’équipe et le respect sont les valeurs qui l’animent au quotidien.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Préparer la structure de découpage du projet, ordonnancer les activités, et mettre en place le plan de projet;
  • Réaliser les rapports d’avancement et les redditions afin de suivre le budget, la portée et l’échéancier du projet ou programme, tout en expliquant les écarts et en formulant des recommandations;
  • Développer les tableaux de bord de projets ainsi que l’analyse des variations des indicateurs de performance du projet / programme;
  • Soutenir le bon déroulement des projets et programmes en assistant les chargés de projets dans les différentes activités des phases du cycle de vie;
  • Supporter les chargés de projets et les parrains/marraines à la préparation de la documentation requise selon la gouvernance d’approbation des projets en place;
  • Mettre à jour périodiquement le registre des risques et recommander les opportunités de mitigation pour les risques identifiés;
  • Contribuer, à la demande du chargé de projet, à la préparation de lettres, d’ententes de délégation de projets et aux devis pour des appels d’offres;
  • Pour les projets confiés à divers mandataires, participer à leur délégation et au suivi des projets qui leur sont confiés;
  • Participer à des rencontres avec les parties prenantes et préparer les présentations destinées à des auditoires décisionnels ;
  • Supporter et veiller à une saine gestion documentaire des projets et programmes;
  • Contribuer aux intrants requis au niveau du portefeuille de projets, et aux divers exercices de planification des investissements en immobilisations (programme des immobilisations, etc.) et aux dossiers de demandes de subventions aux immobilisations des projets et programmes.
  • Appliquer les orientations, méthodologies et politiques de l’ARTM, dans un souci de cohérence en matière de contrôle de projets à travers l’ARTM, tout en adaptant les pratiques à la réalité de l’équipe supportée et des projets / programmes supportés;

Ce profil est le vôtre ? 

Expérience :

                              

  • 7 à 10 années d’expérience pertinente ;
  • Expérience en planification et contrôle de projets et de programmes ;
  • Connaissance du transport collectif, un atout ;

 

Compétences et aptitudes :

 

  • Démontrer un bon sens de la planification, de l’organisation;
  • Faire preuve de fortes habiletés d’analyse, de synthèse, et de vulgarisation de l’information;
  • Manifester de la rigueur et un souci du détail;
  • Démontrer l’habileté à comprendre et interpréter les données financières et comptables ;
  • Démontrer un sens de l’initiative, l’aptitude à la proactivité, et un niveau élevé d’autonomie et de flexibilité;
  • Manifester une bonne capacité à collaborer et à travailler en équipe ;
  • Être un excellent communicateur (écrit et verbal) et posséder une forte habileté à faire des présentations ;
  • Savoir naviguer au sein d’une organisation en constante évolution et être à l’aise dans un contexte de gestion du changement ;
  • Démontrer une excellente maitrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités et une gestion du temps adéquate ;
  • Maitriser le français parlé et écrit et avoir une connaissance de l’anglais écrit ;
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Excel de niveau avancé et Ms Project;
  • Posséder une maîtrise de logiciels de type ERP; une connaissance de SAP serait un atout;

 

 

Scolarité :

 

  • Diplôme universitaire en gestion, sciences administratives, administration publique, finances, comptabilité, gestion de projet, en ingénierie, ou toute autre formation pertinente.
  • Une certification en gestion de projet, programme, portefeuille, constitue un atout.

 

Ce qui vous attend

  • Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux ;
  • De beaux défis liés au transport collectif ;
  • Être partie prenante de la mise en place d’une nouvelle organisation ;
  • Et plus encore !

 

 

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

 

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer.