Directeur général

Notre client, une importante entreprise de service professionnel, située à Montréal, est à la recherche d’un directeur général pour appuyer la direction.

Ce poste relevant des associés aura les tâches suivantes à accomplir :

• Général
  • Assurer la direction générale, administrative et financière de l’entreprise en lien avec les associés
  • Gérer / coordonner le travail d’une ressource (actuellement) et possiblement plusieurs autres ressources pour la gestion de la facturation et/ou l’administration générale

• Ressources humaines
  • Processus de recrutement et d’intégration des nouvelles embauches
  • Aide à la préparation/réalisation des entrevues du personnel
  • Gestion des vacances/congés maladie
  • Gestion des assurances collectives
  • Organisation des activités du bureau (sorties, fêtes, cadeaux)
  • Organisation d’activités de formation continue pour les avocats
  • Proposition de nouvelles procédures, politiques et idées pour améliorer le bureau

• Comptabilité
  • Approbation des factures aux clients
  • Gestion des redevances des associés
  • Revue des relevés bancaires et écritures comptables correspondantes
  • Remises des DAS et acomptes provisionnels
  • Gestion de la paie
  • Balance mensuelle entrées dans le système interne vs. relevés bancaires
  • Interaction avec le bureau de vérificateur externe et les banquiers
  • Balance des comptes en fidéicommis en lien avec les règles de l’ordre professionnel
  • Suivi des comptes clients et des liquidités
  • Préparation des états financiers, budget et autres analyses financières ponctuelles

• Administration/TI
  • Gestion des relations avec le l’ordre professionnel
  • Point de contact pour problèmes TI ainsi que commandes nécessaires
  • Gestion des comptes logiciels utilisés par le personnel (ajout/retrait d’utilisateur etc.)
  • Maintenir l’état du bureau et organiser les réparations nécessaires avec le locateur ainsi que placer toutes demandes de services en ligne

• Marketing
  • Gestion du site web en lien avec agence marketing externe
  • Gestion de nos sous-traitants marketing
  • Gestion et proposition d’initiative pour le développement d’affaires

• Titre CPA

Expérience professionnelle et compétences :

• Posséder un minimum de 7 années d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder une expérience dans le secteur des services (atout important);
• Aptitudes avérées au leadership, capacité de travailler tant de façon autonome qu’en équipe;
• Vision globale et stratégique des affaires;
• Fortes capacités d’analyse et d’interprétation stratégique des résultats, orienté résultats et sens de l’organisation;
• Leadership et habileté de communication supérieure;
• Bilinguisme (3,25/5 fonctionnel).

Ce poste comprend un programme complet d’avantages sociaux, de bonification des plus alléchants.

Pour plus d’informations: Jacques Beaudoin, CPA, CA 514-798-7440 extension : 305