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Direction générale adjointe

Centrale des syndicats du Québec (Siège social)

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le mai 24, 2023.

Titre du poste : Direction générale adjointe à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE-CSQ)

Lieu de travail : Québec (Possibilité de télétravail)

Supérieur : Direction de la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE-CSQ)

Durée de l’affichage : 24 au 31 mai 2023

Statut : Il s’agit d’un poste de remplacement à pourvoir dès que possible avec possibilité de devenir régulier .

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 100 858 $ jusqu’à 121 470 $ selon les années d’expérience

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes dynamique, vous avez à cœur le bien-être de la profession enseignante? Défendre leurs intérêts professionnels, sociaux et économiques vous interpelle? Vous voulez faire changer les choses et travailler dans une équipe enrichissante et stimulante? Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Vous relèverez de la direction de la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE-CSQ). Vous aurez, entre autres tâches, à :

Gestion du personnel

  • Gérer le personnel de bureau affecté à la Fédération (évaluation, formation, administration);
  • Planifier la répartition du travail entre le personnel de bureau;
  • Participer à la planification des besoins et au processus de sélection du personnel de bureau;
  • Assurer l’accueil et l’intégration du personnel;
  • Collaborer dans l’application des conventions collectives et des politiques administratives;
  • Administrer les systèmes de gestion du temps du personnel bureau et conseils.

Comptabilité et budget

  • Superviser et gérer l’ensemble des opérations comptables et financières courantes;
  • Collaborer à la préparation et à la documentation des dossiers de fin d’année et au processus de vérification des états financiers;
  • Préparer et administrer l’ensemble des politiques financières, voir à la mise en place et au respect des politiques, normes et procédures de nature financière;
  • Voir au respect des mesures de contrôle internes, s’assurer de la segmentation des tâches;
  • Participer à la préparation du budget et des révisions budgétaires. Participer à la présentation des prévisions budgétaires, des révisions budgétaires, des états financiers.

Administration

  • Assurer l’administration des ententes et des mécanismes convenus avec la Centrale et ses services;
  • Gérer le processus d’octroi de contrats, négocier et administrer les ententes, les contrats reliés à l’ensemble des activités et obligations à caractère administratif, financier ou commercial;
  • Évaluer les besoins et procéder à l’acquisition du mobilier, des parcs informatiques, téléphonique et audiovisuel, en faire l’inventaire et s’assurer de leur bon fonctionnement.

Rôle auprès des instances de la Fédération

  • Rendre compte à la direction générale de la FSE de la réalisation de son mandat;
  • S’assurer une fonction conseil auprès des diverses instances et comités de la FSE dans les secteurs relevant de sa responsabilité;
  • Assurer le suivi aux décisions des différentes instances;
  • Gérer la logistique relative à la présidence des débats et peut-être appelée à présider des réunions d’instances;
  • Participer aux réunions du Bureau de direction.

Quels sont les défis de ce poste?

Vous jouerez un rôle déterminant dans la gestion du personnel, la gestion comptable et budgétaire, et l’administration. Vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente avec qui vous devrez travailler en étroite collaboration.

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez des défis intéressants, motivants et très diversifiés ainsi qu’une grande latitude dans l’exécution de vos mandats. Vous aurez aussi d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée, un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances.

Compétences et qualités recherchées

  • Maîtrise du français écrit et de la communication orale
  • Expérience en gestion du personnel
  • Capacité de travailler en équipe, d’animer des réunions, de coordonner des travaux impliquant plusieurs personnes, avoir de l’initiative et du leadership
  • Capacité de planifier, concevoir, réaliser, mettre en œuvre des projets et des plans de travail dans le cadre de la vision stratégique de la Fédération
  • Capacité d’établir de bonnes relations avec toutes sortes de personnes, de percevoir rapidement les besoins d’ajustements et de s’adapter aussi bien dans sa manière personnelle d’agir que dans ses relations avec les autres et dans son comportement managérial
  • Capacité d’agir habilement, discrètement et avec efficacité dans des situations politiques complexes

Formation et expérience requises

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente
  • Détenir un titre d’une des trois corporations comptables reconnues (CA, CGA, CMA) sera considéré comme un atout
  • Un minimum de 3 années d’expérience en administration et en gestion des ressources humaines
  • Avoir une expérience en comptabilité ou en gestion de budgets et de projets;
  • Connaissance en traitement informatisé des données comptables et des chiffriers électroniques;
  • Connaissance des réalités du milieu syndical sera considérée comme un atout.
  • Connaissance dans les domaines des relations du travail, des communications, ou des dossiers pédagogiques et professionnels en éducation seront considérés comme un atout

Qui sommes-nous ?

La Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE-CSQ) est le plus important regroupement d’enseignantes et d’enseignants de centres de services scolaires et de commissions scolaires francophones. Connue sous son nom actuel depuis 1998, la FSE-CSQ compte plus de 80 ans d’action syndicale, dont 30 ans en fédération.

La Fédération représente quelque 87 000 enseignants et enseignantes des centres de services scolaires et commissions scolaires. Elle a pour mission première de promouvoir, de développer et de défendre les intérêts professionnels, sociaux et économiques de ses membres.

Où envoyer le CV?

Faites parvenir votre curriculum vitae, par courriel, avant le 31 mai 2023, à l’adresse ressources.humaines@lacsq.org. Cet affichage est simultanément à l’interne et à l’externe et la priorité sera donnée à l’interne conformément au contrat de travail. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente
  • Détenir un titre d’une des trois corporations comptables reconnues (CA, CGA, CMA) sera considéré comme un atout
  • Un minimum de 3 années d’expérience en administration et en gestion des ressources humaines
  • Avoir une expérience en comptabilité ou en gestion de budgets et de projets;
  • Connaissance en traitement informatisé des données comptables et des chiffriers électroniques;
  • Connaissance des réalités du milieu syndical sera considérée comme un atout.
  • Connaissance dans les domaines des relations du travail, des communications, ou des dossiers pédagogiques et professionnels en éducation seront considérés comme un atout
  • Maîtrise du français écrit et de la communication orale
  • Expérience en gestion du personnel
  • Capacité de travailler en équipe, d’animer des réunions, de coordonner des travaux impliquant plusieurs personnes, avoir de l’initiative et du leadership
  • Capacité de planifier, concevoir, réaliser, mettre en œuvre des projets et des plans de travail dans le cadre de la vision stratégique de la Fédération
  • Capacité d’établir de bonnes relations avec toutes sortes de personnes, de percevoir rapidement les besoins d’ajustements et de s’adapter aussi bien dans sa manière personnelle d’agir que dans ses relations avec les autres et dans son comportement managérial
  • Capacité d’agir habilement, discrètement et avec efficacité dans des situations politiques complexes

Offre

Salaire: 100858.00-121470.00