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Gérant (e) contrôle de documents

Chantier Davie Canada inc.

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le janvier 7, 2021.

Situé à Lévis (Québec), Davie est un symbole du patrimoine maritime et industriel du Canada – le principal constructeur naval de la nation et un fabricant dans le domaine de l’industrie lourde depuis presque 200 ans.

Aujourd’hui, Chantier Davie Canada Inc comprend l’importance du travail d’équipe et c’est pourquoi nos employés sont notre priorité.

Nous offrons à nos employés la possibilité de travailler en collaboration avec la direction.

  • Programmes de santé et sécurité au travail
    • Programmes d’aide communautaire
    • Responsabilité individuelle et des équipes
    • Programmes de communication
    • Programmes de formation et de modernisation
    • Système de rémunération concurrentiel
    • Régime complet d’avantages sociaux

Nous sommes toujours à la recherche de personnes énergiques et qualifiées afin de joindre notre équipe. Pour davantage d’informations sur les postes disponibles actuellement chez Davie, veuillez voir ci-dessous.

Nous sommes convaincus d’un avenir serein et jalonné de nombreux succès. Nous avons l’objectif de nous positionner comme un leader de la construction maritime mondiale en étant épaulés par la bonne équipe! D’ailleurs, il ne manque plus que vous!

RÉSUMÉ ET RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-Présidente exécutive, dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire du poste est responsable de travailler avec les responsables des départements pour établir et maintenir les procédures et les politiques relatives au contrôle des documents. Il utilisera des systèmes d’enregistrement informatisés pour permettre un contrôle optimal de l’utilisation des documents techniques tout au long du cycle de vie du projet. Le titulaire du poste sera également responsable de la gestion et de l’exécution du processus de gestion des documents relatifs aux marchandises contrôlées et de la tenue de tous les registres qui y sont associés.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

  • Avec les responsables des départements, collaborer à l’établissement et au maintien des procédures et des politiques relatives au contrôle des documents, tant pour les registres des projets que pour ceux de l’entreprise;
  • Superviser la réception, la gestion, la production, le contrôle, la distribution / récupération de tous les types de documents (plans, dessins, notes, volumes, catalogues de référence, spécifications, évaluations et autres) par l’ensemble de l’équipe de contrôle des documents;
  • Analyser les critères de recherche électronique pour les catégories de documents et modifier ou créer au besoin de nouvelles catégories dans le système de gestion électronique de l’information;
  • Assurer l’efficacité globale du système de gestion des informations électroniques et agir en tant qu’administrateur et super-utilisateur du système;
  • Développer des flux de travail appropriés pour les documents électroniques pour s’assurer qu’ils sont distribués convenablement;
  • S’assurer que les version papier des documents sont enregistrés et classés dans l’emplacement de stockage approprié;
  • S’assurer que les versions papier et électronique des document relatifs aux projets distribués à l’extérieur de Chantier Davie Canada Inc. suivent le processus de transmission appropriés et en vigueur;
  • Contrôler les versions des documents électroniques et papiers et veiller à leur validité. Le cas échéant, procéder au retrait, ajout et modification des documents;
  • Vérifier et respecter les procédures de sécurité en vigueur pour la diffusion d’informations et mettre à jour les registres suivant la diffusion d’informations (par exemple, marchandises contrôlées).
  • Assurer la classification, le tri, le classement et l’archivage adéquat des documents.
  • Accomplir toutes autres tâches au besoin.

  • Posséder une formation en gestion de l’information ou de documents, en technologie de l’information (universitaire ou collégiale)
  • Posséder 3 à 6 ans d’expérience dans un poste semblable
  • Connaissance des normes ISO 9001 :2015 et ISO 15489.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • Compétences en gestion d’équipe et à prioriser les tâches
  • Capacité à communiquer effacement à l’orale et à l’écrit
  • Habilité à travailler en équipe et compétences dans la gestion des relations interpersonnelles.
  • Maîtrise du français et d l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Connaissance des solutions de gestion de la documentation électronique (RMHP)
  • Connaissance du cycle de vie de la gestion de l’information.
  • Compréhension des cycles économiques complets et des différents départements (RH, finances, contrôle de la qualité, ingénierie, SSE, planification, estimation, etc.).
  • Mener à bien les enquêtes et les procédures de la cote de sécurité requises par le Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.