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Gestionnaire de copropriétés

Gestactif

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le février 14, 2021.

Gestactif est à la recherche d’un gestionnaire de copropriétés bilingue reconnu pour son leadership et son attitude proactive.

Au quotidien, vous travaillerez au sein d’un petit groupe de gens accueillants et amicaux. Les membres de l’équipe sont toujours prêts à s’entraider et misent sur la collaboration pour offrir la meilleure expérience client possible.

Grâce à votre sens de l’organisation et à vos habiletés de communication, vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise. Le gestionnaire de copropriétés est au centre des relations avec notre clientèle. Chaque journée vous proposera des défis stimulants et diversifiés.

Votre rôle

Service client – coordination

  • Assurer la gestion des communications avec la clientèle, les copropriétaires et les fournisseurs, autant par courriel que par téléphone;
  • Gérer les plaintes des résidents et résoudre les problèmes;
  • Tenir à jour divers dossiers; codifier et classer les documents selon les normes établies;
  • Vous déplacer dans la région métropolitaine de Montréal pour inspecter les différents immeubles et rédiger les rapports de visites;
  • Préparer les appels d’offres pour certains travaux, choisir les fournisseurs et coordonner les interventions;
  • Acquérir une connaissance approfondie des syndicats (déclaration, règlements, historique, etc.)

Assemblées générales

  • Être responsable de l’organisation des assemblées générales du conseil d’administration pour en assurer le bon déroulement;
  • Préparer tous les documents nécessaires aux assemblées, assurer la communication entre tous les intervenants et rédiger les rapports par la suite.

Urgences

  • Être disponible 24/7, une semaine sur cinq, pour prendre les appels d’urgence;
  • Répondre rapidement aux requêtes des résidents et assurer le suivi de l’intervention du début à la fin.

Comptabilité

  • Préparer les facturations et vérifier l’exactitude des informations sur les factures;
  • Collaborer avec l’équipe de comptabilité pour l’élaboration de divers documents et le suivi des dossiers courants.

Notre gestionnaire de copropriétés idéal est en mesure de mener à bien tous les projets qui lui sont confiés. Il étonne par sa confiance et son calme devant les situations problématiques.


Qualifications requises :

  • Formation professionnelle en gestion immobilière, en gestion de copropriétés ou toute autre formation pertinente; 
  • Un minimum de 3 années d’expérience liées à l’emploi;
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office; 
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit; 
  • Accès à une voiture pour les déplacements; 
  • Connaissance du logiciel Condo Manager (un atout).


Profil recherché :

  • Présentation soignée; 
  • Excellentes habiletés relationnelles; 
  • Courtoisie et attitude positive; 
  • Habiletés d’organisation et de gestion des priorités;
  • Sens de l’initiative et autonomie; 
  • Facilité d’apprentissage; 
  • Assiduité et respect; 
  • Fiabilité et ponctualité.