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Maples Group: Vice President – Client Onboarding, Vice-Président, Intégration Des Clients

Maples Group

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le février 18, 2021.

Position: Vice President – Client OnboardingLocation: Montreal, CanadaThe Maples Group looks to add a Montreal, Canada-based Vice President of Client Onboarding to our team and invites eager and qualified candidates to apply.We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.Who We SeekOur merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.About the RoleThe Vice President within the Client Onboarding team reports directly to the Senior Vice President of the Fund Administration teams in the EMEA regions.

The Vice President of Client Onboarding is primarily responsible for quality control over the initial Net Asset Value (“NAV”) for new clients of Maples Fund Services.

New clients include transfers of existing funds from other administrators or service providers to MFS, as well as new fund launches.

Primary responsibilities include:Review of fund documents prior to launch of new funds, and as part of the transfer of existing funds, to ensure operational feasibility and to minimise and clarify ambiguous language within such documents; Translation of fund documents to perform the allocation of income and the calculation of certain required fees (e.G.

management fees, performance fees, etc.); In order to achieve consistency across all jurisdictions, responsibility for creating and maintaining allocation and fee calculation templates to be used for all NAVs delivered by MFS; Review of initial NAVs prepared by MFS fund accounting teams for Americas; Working closelywith the global Data Management team, assisting with the management of data connectivity, establishing and maintaining connections with third-party service providers (such as prime brokers, investment managers, etc.), ensuring accuracy and completeness of incoming trade and position dataDemonstrate a fundamental understanding of operational and business risks as they relate to the Maples group and its clients, and how to manage these risks by thorough knowledge of MFS policies and procedures; Assistance withthe continuous development and monitoring of MFS policies and procedures for ensuring reduction of risk and improvement in accuracy and efficiency of the NAV process; Focusing on evidentiary support in initial NAV files to promote these files as templates to be used by fund accounting teams going forward; and reporting business issues to the SVPs of the Fund Administration teams in the Americas regions.Provide sales support to the global business development team, primarily by delivering system demonstrations to potential and existing clients, in person and via WebEx; andDemonstratea strong understanding of and uphold the Maples brandActive participation in ad-hoc projects, requests for information and/or support, completion of reporting, etc., as required.What You BringIn addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:7+ years relevant work experience within the financial services industry; The ability to work well under pressure against tight deadlines; A working knowledge of operational processes including ,asset valuation, fund accounting and transfer agency; A proven track record in leading initiatives, project management, and managing cross-functional relationships; A history of delivering on-time projects; Experience of working within a firm with a global footprint and be able to work with a number of jurisdictions simultaneouslyIn depth understanding of Hedge Funds, and Fund of Funds.

Experience in Private Equity funds is required; A working knowledge of the Advent Geneva accounting system.

An understanding of FIS Investran is required.Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only.

Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.Com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.Poste: Vice-président, Intégration des clientsEmplacement: Montréal, CanadaLe GroupeMaples cherche à ajouter un vice-président, Intégration des clients à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature.Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.Candidats recherchésNotre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites.En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux.

Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chaque interaction et tous les aspects de leur travail.À propos du posteLe vice-président au sein de l’équipe Intégration des clients relève directement du premier vice-président des équipes d’administration des fonds dans les régions EMEA.

Le vice-président, Intégration des clients est principalement responsable du contrôle de la qualité de la valeur initiale de l’actif net pour: les nouveaux clients de Service de fonds Maples.

Les nouveaux clients comprennent les transferts de fonds existants provenant d’autres administrateurs ou fournisseurs de services à Service de fonds Maples, ainsi que les lancements de nouveaux fonds.

Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes:examiner des documents relatifs aux fonds avant le lancement de nouveaux fonds et, dans le cadre du transfert de fonds existants, garantir la faisabilité opérationnelle ainsi que réduire au minimum et clarifier les formulations ambiguës dans ces documents; interpréter desdocuments relatifs aux fonds pour effectuer la répartition du revenu et le calcul de certains frais requis (par exemple, les frais de gestion, les frais relatifs au rendement, etc.); être responsable, afin d’assurer la cohérence entre tous les pays, de la création et de la tenue de modèles de répartition et de calcul des frais qui seront utilisés pour toutes les valeurs d’actif net fournies par Service de fonds Maples; examiner les valeurs d’actif net initiales préparées par les équipes de comptabilité des fonds de Service de fonds Maples des Amériques; travailler en étroite collaboration avec l’équipe mondiale de gestion des données, aider à la gestion de la connectivité des données, établir et maintenir des liens avec des fournisseurs de services tiers (tels que les courtiers principaux, les gestionnaires de placements, etc.) en assurant que les données entrantes sur les opérations et positions sont complètes et exactes; démontrer une compréhension fondamentale des risques opérationnels et d’affaires concernant le groupe Maples et ses clients, et de la manière de gérer ces risques par une connaissance approfondie des politiques et procédures de Service de fonds Maples; participer au développement et au suivi continus des politiques et procédures de Service de fonds Maples pour veiller à la réduction des risques et à l’amélioration de l’exactitude et de l’efficacité du processus relatif à la valeur de l’actif net; mettre l’accentsur la soumission de preuves dans les fichiers sur la valeur initiale de l’actif net afin de promouvoir ces fichiers comme des modèles à utiliser par les équipes de comptabilité des fonds à l’avenir, signaler les problèmes relatifs aux affaires aux premiers présidents des équipes d’administration des fonds dans les régions des Amériques.offrir un soutien aux ventes à l’équipe mondiale d’expansion des affaires, principalement en présentantdes systèmes aux clients potentiels et actuels, en personne et via WebEx; démontrer une excellente compréhension de la marque Maples et préserver son intégrité; participer activement à des projets ad hoc, à la résolution des demandes de renseignements ou de soutien, à la finalisation de rapports, etc., au besoin.Votre contributionEn plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:plus de septans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur des services financiers; la capacité à bien travailler sous pression dans des délais serrés; une connaissance pratique des processus opérationnels, y compris l’évaluation des actifs, la comptabilité des fonds et les services de transfert; un historique avéré dans la conduite d’initiatives, la gestion de projets et la gestion de relations interfonctionnelles; des antécédentsde livraison de projets dans les délais impartis; une expérience de travail au sein d’une entreprise ayant une présence mondiale et la capacité à travailler simultanément avec plusieurs pays; une compréhension approfondie des fonds de couverture et des fonds de fonds; une expérience dans lesfonds de capital-investissement est requise; une connaissance pratique du système comptable Geneva d’Advent; une compréhension de FIS Investran est requise.Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement.

Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.Com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.