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Préposé d’entrepôt

Chocolaterie des Pères Trappistes

C'est un Contrat job à Dolbeau-Mistassini, QC publiée le juillet 15, 2021.

Relevant du coordonnateur de production, le préposé d’entrepôt sénior opère, contrôle et assure la gestion efficace du ou des espaces d’entreposage de la chocolaterie. Il communique les besoins ou problématiques à son supérieur. Il assure, conformément aux politiques et programmes en vigueur, les réceptions, la manutention, l’entreposage, les préparations de commandes, les expéditions, les rendements, le contrôle de la qualité, de la salubrité, de la santé et sécurité du ou des entrepôts. Le préposé travaille également en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et a pour objectif de satisfaire pleinement aux demandes de la clientèle.

Principales tâches et responsabilités

1. Organiser et coordonner efficacement le travail à réaliser dans le (les) entrepôt(s).

  • Recevoir du coordonnateur de production et de la coordonnatrice des ventes les informations quant à la réception et à l’expédition de marchandise;
  • Assurer la coordination efficace et la répartition du travail de l’équipe dédiée à l’entrepôt;
  • Représente l’entrepôt dans les rencontres de préparation des saisons et effectue les tâches qui lui sont assignées;
  • Effectue la prise d’inventaire physique, repère les erreurs d’inventaire, les justifie et s’assure que les ajustements soient faits dans les sytèmes;
  • Compléter toute la documentation et les registres nécessaires;
  • Collaborer à la veille et à l’amélioration continue des méthodes de travail;
  • Assure le lien entre le coordonnateur de production et l’entrepôt. Communique les besoins ou problématiques.

2. Organiser et assurer le contrôle des normes de qualité, tant pour les espaces d’entreposage que pour la réception, l’entreposage et l’expédition de marchandises.

  • Collaborer à l’implantation, au contrôle et au suivi du programme qualité;
  • Appliquer les politiques et les procédures en matière de qualité et d’hygiène établies par l’entreprise;
  • Assurer le suivi auprès des préposés selon les procédures établis et effectuer les correctifs nécessaires pour l’atteinte des objectifs;
  • Veiller à la santé et à la sécurité des préposés à l’entrepôt dans le cadre de leurs tâches;
  • Effectuer les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de nettoyage et d’entretien des équipements dans les différentes zones d’entrepôt;
  • Participer aux audits internes et externes.

3. Assurer la réception, l’entreposage, la manutention, la préparation de commande et l’expédiotion de marchandise selon les standards et approvisionne le personnel de fabrication

  • Recevoir les directives de préparation des livraisons et coordonner le travail, de la préparation jusqu’au chargement de la marchandise;
  • Réceptionner, entreposer, faire la manutention, expédier de la marchandise selon les exigences. Il effectue également la réception des retours de marchandises selon les exigences;
  • Classer les produits finis dans l’entrepôt de façon ordonnée de manière qu’ils soient facilement accessibles conformément aux politiques et aux procédures en matière de qualité et d’hygiène établies par l’entreprise;
  • Approvisionner le personnel de fabrication et de production;
  • Coordonne le transport des produits finis d’un entrepôt à un autre.

4. Effectuer toutes autres tâches en lien avec le poste

  • Effectuer les tâches qui lui sont assignées en matière d’entretien des équipements roulants ou autres (pneus, changement d’huile, etc.);
  • Effectuer des travaux d’entretien (ex. : réparations mineures, poubelles, etc.);
  • Effectuer certains achats dans les commerces locaux et participe aux achats requis pour l’entrepôt;
  • Effectuer le transport de marchandise lorsque requis et peut être appelé à faire la livraison et l’installation d’outils promotionnels chez les commerçants (marchandisage).

Formation et expérience

  • Diplôme d’études secondaires
  • 3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire
  • Carte de conducteur de chariot élévateur
  • Expérience en gestion d’entrepôt ou en gestion de personnel est un atout

 

Conditions particulières de travail

  • Ce poste exige de travailler de longues heures debout.
  • Ce poste exige des compétences en informatique.
  • Ce poste peut avoir des horaires variables selon les périodes.
  • Ce poste nécessite la disponibilité de se déplacer à l’extérieur du lieu de travail principal, environ entre 15 et 15 semaines par année (décembre à mars)
  • Des modifications peuvent être apportées à la présente description de poste dans le but de tenir compte des besoins évolutifs de l’organisation.