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Spécialiste en procédés administratifs- bureau de projets TI

CHU de Québec-Université Laval - CHUQ

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 19, 2021.

Sous l’autorité du chef de service du Bureau de projets DRI NCH, le titulaire de ce poste est désigné comme chargé de projet informatique à la Direction des ressources informationnelles (DRI). Il responsable de structurer, planifier, organiser et coordonner les activités relatives à la réalisation des projets en technologies de l’information.
En étroite collaboration avec les clients et le chargé de projet fonctionnel, il est responsable de la mise en œuvre du projet confié au Bureau de projets de la DRI au NCH. Il rédige les documents de projets (charte, bilan, dossier d’opportunité, dossier d’affaires, etc.) nécessaires à la mise en place d’une solution optimale pour l’environnement organisationnel.
Il voit donc à la réalisation et à l’implantation des nouvelles technologies ou système d’information répondant aux besoins clients. Il planifie les changements technologiques et coordonne les équipes multidisciplinaires d’analystes et de techniciens en informatique durant le cycle de vie du projet. Il établit des stratégies et des processus appropriés aux changements organisationnels prévus dans la mise en œuvre des projets en technologies de l’information. Il participe à établir les choix d’acquisition de système d’information de gestion, d’administration et des systèmes cliniques pour l’organisation.

Liste des activités spécifiques :
-Comprend les besoins et les processus de travail du client (situation actuelle et finalité);
-Selon les processus et gabarits établis dans le cadre de gestion de projets à la direction des ressources informationnelles (DRI), rédige les documents de gestion de projet et les signes
-Réalise les documents de reddition de comptes de ses projets pour la direction de la DRI, le MSSS ou autres comités selon la fréquence et les besoins précisés par son supérieur immédiat
-Réalise un découpage des activités du projet et élabore un échéancier (rôle partagé avec le chargé de projet fonctionnel)
-Assure la gestion DRI du projet à l’aide des bonnes pratiques reconnues en gestion de projet et réalise les suivis demandés;
-Utilise l’outil Brightworks pour assurer la gestion DRI du projet pour l’ensemble des domaines liés à la gestion de projet ainsi que comme dépôt de documents liés au projet;
-Surveille l’avancement des travaux et travaille à respecter les échéanciers et les coûts (rôle partagé avec le chargé de projet fonctionnel);
-Participe à négocier les différentes propositions de service avec les fournisseurs et en assure le suivi avec son supérieur immédiat lorsque signé.
-Assure le suivi de l’implantation et du déploiement du volet informatique;
-Assure le bon fonctionnement de l’aspect technique de la solution en collaboration avec les divers intervenants techniques (fournisseurs, DRI, autres organismes);
-Participe et fait les suivis auprès des différents comités pour la mise en place de l’aspect technique;
-Baccalauréat en informatique ou génie informatique, en sciences de l’administration;
-Détenir au moins 2 ans d’expérience en gestion de projets ou en tant que chargé de projet;
-Connaissance du réseau de la santé est considérée comme un atout;
-Certificat Project Management Professional (PMP) considéré comme un atout;
-Maitrise en gestion de projets (MGP) considéré comme un atout;
-Expérience en informatisation de projets cliniques ou médico-administratifs ou administratifs ou en documentation d’affaires considérée comme un atout.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Offre

Salaire: 23.63-43.63